Учет оборудования на предприятии

Добрый день!
Есть оборудование, которому необходимо регулярное ТО. Посмотрев не нашел как можно сделать заявку с напоминалкой.
Зачем это нужно - собираемся впихнуть в ИТ управление кондиционеры, которым нужно регулярное ТО.
Сделать кондиционерам или рабочим местам напоминалки, что тогда-то надо делать ТО, предупреждать минимум за Н дней.
Есть специальный сотрудник, который заходя в ИТ управление будет видеть, что тогда-то и тогда-то надо сделать ТО там-то и там-то.
После выполнения ТО хорошо бы оформить какой-то документ, что работы произведены (окончание обслуживания?), который можно будет предъявить при запросе. Типа журнал работ по оборудованию.
Есть ли такие напоминалки и если нет - можно ли их как-то сделать?

Здравствуйте!
Можно реализовать с помощью справочника задачи. Сделать периодическую задачу и сгенерировать заявки. Можно по заявке сделать тот же документ Окончание обслуживания. А печатные формы у него уже есть.