Учет оборудования на предприятии. Описание для версии на платформе 1с 8.1.

Версия конфигурации на платформе 1с 8.1. Функционал, который был в предыдущей версии, полностью переработан. Так же в этой версии добавлен новый функционал, который скорее всего не появится в версии 7.7, например графическое описание схемы расположения сети и оборудования.

Вся работа в программе по-прежнему идет в нескольких главных формах, в которых можно будет просматривать основные данные, формировать отчеты и вводить новые документы.

В журнале учета комплектующих, можно осуществить все операции с комплектующими и расходными материалами, кроме того, осуществить отбор по основным параметрам документов: Рабочим местам, комплектам, комплектующим.

Конфигурация обеспечивает ведение учета в разрезе документов. Имеются все необходимые документы для ведения складского учета: поступление, перемещение, списание, инвентаризация, обмен. Возможна как распечатка стандартных бланков этих документов, так и подключение внешних печатных форм.

Импорт данных о комплектующих компьютеров из программы сбора данных Everest (в прошлом Aida32). Программа Эверест очень точно определяет начинку компьютера, опережая по практически всем параметрам многие конкурирующие программы и механизмы (например WMI, импорт с помощью которого так же представлен в конфигурации), а встроенный в конфигурацию механизм синонимов комплектующих позволяет еще более гибко настроить импорт. При импорте определяются свойства комплектующих. Подробнее о импорте оборудования из отчетов Эвереста в конфигурации Учет оборудования.

В крупных ИТ отделах возникает задача бюджетирования и планирования расходов на покупку, ремонт оргтехники.

В конфигурации бюджетирование составляется в разрезе статей расхода, которые можно настроить под потребности учета в Вашем отделе. С помощью данного блока можно ввести бюджет за выбранный период, и после проконтролировать его выполнение постатейно, с помощью специального отчета. Подробнее о бюджетировании в программе Учет оборудования.

В конфигурации можно вести учет оборудования находящегося как во внутреннем так и во внешнем ремонте. Для этого существуют документы: Начало ремонта (комплектующие уходят во ремонт, который осуществляет выбранный подрядчик, или на внутренний склад ремонта), Окончание ремонта (возврат отремонтированных комплектующих), причем при быстром ремонте для регистрации возможен ввод только документа окончания.

Для реализации потребности ИТ отдела в отслеживании заказов на приобретение оборудования, в конфигурацию включен контур по заказам поставщикам. Для ввода заявок в конфигурации используется документ заявки поставщикам, который может быть трех видов:

Для учета пользователей в программе разработан блок документов назначения, перевода, и выбытия пользователей. Если строгий документированный учет пользователей не нужен, то можно изменять пользователей у рабочих мест вручную. Подробнее об учете пользователей в программе Учет компьютеров.

Учет заявок пользователей одна из важных задач ИТ отдела, для их учет и был специально разработан этот блок, с помощью которого можно учитывать заявки поступившие от пользователей, а также следить за их исполнением.

С помощью отчета по заявкам можно легко отслеживать выполнение заявок. Подробнее о учете заявок пользователей в конфигурации Учет компьютеров.

В конфигурации возможно создавать схемы зданий (этажей), с указанием расположения рабочим мест, складов, сетевого оборудования. На схемах можно указывать стандартные изображения выходов, мест хранения огнетушителей. Так же можно использовать другие стандартные изображения или использовать собственные.

Для указание расположения на схеме места хранения нужно перетащить место хранения на схему. Текущее место хранения на схеме автоматически выделяется, для простоты его нахождения на больших схемах.

В конфигурации можно чертить схемы сетей с привязкой к местам хранения и оборудованию. Конфигурация позволяет чертить как схемы локальных сетей, так и схемы телефонных и других линий.

Для многих объектов системы актуально учитывать их дополнительные свойства, которые могут быть определены самим пользователем. Например, элемент справочника комплектующие типа монитор может имеет свойства диагональ, стандарты безопасности, у жестких дисков полезно знать их размер и скорость вращения дисков. Для того чтобы сделать конфигурацию гибкой и удобной был реализован механизм дополнительных свойств. Подробнее о дополнительных свойствах в программе Учет компьютеров.