Для чего нужна колонка "закрытие" в утвержденной заявке поставщику?

Эта колонка нужна для того чтобы не просто перенести из заявки поставщика позицию в заявку утвержденную, а еще чтобы отобразить изменение ее количества. Например, заказывали в заявке поставщика 10 клавиатур, а у поставщика оказалось 9, и было решено взять 9 и от 1 отказаться. В этом случае в колонку закрытие ставится 10, а в количество 9 и документ проводится.