Учет оборудования в ремонте, внешнее обслуживание, учет расходных материалов |
|
|
В конфигурации можно вести учет ремонтируемого и
обслуживаемого оборудования. Для этого предназначены документы начала и окончания обслуживания/ремонта.
Учет заправок картриджей тоже можно осуществлять здесь же.
В документе начала обслуживания подбираются комплектующие, которые Вы отдали в ремонт или обслуживание, который осуществляется
внешним подрядчиком или проводится отделом ИТ. В случае самостоятельного проведения ремонта, нужное оборудование,
перемещается на склад ремонта.
| |
В документе окончания, подбираются комплектующие, которые пришли из обслуживания (причем если это внешний ремонт то подбор идет только из комплектующих, которые в настоящее время отданы выбранному подрядчику в ремонт).
Если ремонт проводился на месте, то есть оборудование никуда не перемещалась, то достаточно ввести только документ окончания обслуживания, отметив соответствующую галочку.
В нижней таблице можно указать, какие работы были сделаны по каждой отремонтированной позиции, и какие детали были замены или какие расходные материалы были использованы при ремонте.
| |
Предусмотрена возможность различия капитального и текущего ремонта. Капитальный ремонт увеличивает время
использования оборудования и стоимость оборудования на сумму ремонта.
Для отслеживания комплектующих во внешнем ремонте, предназначен отчет по ремонту, в котором можно отследить как оборудование находящееся в
ремонте, так и движения по ремонтируемому оборудованию. В отчете можно использовать фильтры по любым измерениям: организации, поставщику, типу оборудованию, а так же по свойствам этих полей, например можно посмотреть сколько мониторов с диагональю 19" сейчас находится в ремонте у поставщика.
| |
Для отслеживания затрат на внешний ремонт можно воспользоваться отчетом "Ведомость по затратам на внешний ремонт". В котором можно посмотреть сколько когда было потрачено на ремонт. Для отслеживания затрат на внутренний ремонт используется похожий отчет.
| |
|