Учет заказов поставщикам

Печать E-mail

Отслеживание заявок поставщикам становится очень важным, если закупки происходят очень часто и в больших объемах.

Для реализации потребности ИТ отдела в отслеживании заявок на приобретение оборудования, в конфигурацию включен контур по заявкам поставщикам. Заявки могут быть зарегистрированы на комплектующие, расходные материалы или услуги и могут быть трех видов:

  • ИТ заявка. Данная заявка предназначена для учета потребностей в покупке оборудования. То есть данная заявка вводится на основании запроса пользователей (его можно оформить документом: заявка пользователя) о необходимости каких либо комплектующих, услуг, расходных материалов, для того чтобы в будущем включить данную заявку в общую.
  • Заявка поставщикам. Предназначена для организации тендера, в данной заявке регламентируются позиции, по которым будет проходить тендер на поставку. Данная заявка обычно распечатывается и отправляется всем участникам тендера.
  • Утвержденная заявка. Конкретная заявка известному поставщику на покупку комплектующих, в данной заявке можно вводить суммы закупки, а также номера счетов и платежных поручений к данной заявке.
Документ ИТ заявка.

Документ заявка поставщикам (тендер).

Документ заявка поставщику.

В конфигурации предусмотрена возможность как работы с полным контуром заявок, так и простым (например только утвержденные заявки).

Утвержденные заявки гасятся документом "Поступление комплектующих" (для этого в документе поступления есть кнопка подбора из утвержденных заявок), причем один документ поступления может погасить как половину заявки, так и несколько сразу.

Документ поступления комплектующих, гасящий утвержденную заявку.

Заявки поставщикам могут быть погашены только утвержденными заявками. ИТ заявки гасятся как заявками вышестоящего уровня (утвержденными и заявками поставщикам), так и документами "Перемещение комплектующих", это реализовано в связи с тем что сотрудник, составляющий ИТ заявку, может не знать о возможности удовлетворения заявки, комплектующими, которые в настоящий момент уже есть на складах предприятия.

При работе с контрагентами по контуру заявок можно по желанию регистрировать договор, по которому проходит данная заявка.

Для отслеживания выполнения заявок поставщиками используется соответствующий отчет, который можно развернуть во всех нужных разворотах и сделать практически любые отборы, включая множественные.

Документ поступления комплектующих, гасящий утвержденную заявку.
 

Нас выбрали:

Другие клиентыНаши партнеры