Отслеживание заявок поставщикам становится очень важным, если закупки происходят очень часто и в больших
объемах.
Для реализации потребности ИТ отдела в отслеживании заявок на приобретение оборудования,
в конфигурацию включен контур по заявкам поставщикам. Заявки могут быть зарегистрированы на комплектующие,
расходные материалы или услуги и могут быть трех видов:
- ИТ заявка. Данная заявка предназначена для учета потребностей в покупке оборудования.
То есть данная заявка вводится на основании запроса пользователей (его можно оформить документом:
заявка пользователя) о необходимости каких либо комплектующих, услуг, расходных материалов,
для того чтобы в будущем включить данную заявку в общую.
- Заявка поставщикам. Предназначена для организации тендера, в данной заявке регламентируются позиции,
по которым будет проходить тендер на поставку. Данная заявка обычно распечатывается и отправляется всем
участникам тендера.
- Утвержденная заявка. Конкретная заявка известному поставщику на покупку комплектующих,
в данной заявке можно вводить суммы закупки, а также номера счетов и платежных поручений к данной заявке.
|
|
В конфигурации предусмотрена возможность как работы с полным контуром заявок, так и простым (например только утвержденные заявки).
Утвержденные заявки гасятся документом "Поступление комплектующих" (для этого в документе поступления есть кнопка подбора из
утвержденных заявок), причем один документ поступления может погасить как половину заявки, так и несколько сразу.
| |
Заявки поставщикам могут быть погашены только утвержденными заявками. ИТ заявки гасятся как заявками
вышестоящего уровня (утвержденными и заявками поставщикам), так и документами "Перемещение комплектующих",
это реализовано в связи с тем что сотрудник, составляющий ИТ заявку, может не знать о возможности
удовлетворения заявки, комплектующими, которые в настоящий момент уже есть на складах предприятия.
При работе с контрагентами по контуру заявок можно по желанию регистрировать договор, по которому проходит данная заявка.
Для отслеживания выполнения заявок поставщиками используется соответствующий отчет, который можно развернуть
во всех нужных разворотах и сделать практически любые отборы, включая множественные.
| |
|