Учет компьютеров версия Prof для 1c 7.7

Печать E-mail

Текущая версия: 4.56 Prof от 20 июня 2008 г.

Учет оргтехники для 1C 7.7. Коробка конфигуурации.

Версия Prof является продолжением бесплатного проекта, и унаследовала оттуда все самое лучшее. В Prof версии добавлено много нового функционала и полностью переработан существующий.

Посмотреть список изменений в релизах.

В настоящее время в данной конфигурации ведется учет на предприятиях самых различных областей деятельности начиная от заводов, торговых предприятий до банков и аэропортов, с парком компьютеров от 30 до 500.

Полная конфигурация для 1c 7.7 предназначена для учета сведений по компьютерам и оргтехнике в организации. И плюс к этому, учитывает многие другие моменты деятельности отдела АСУ, позволяя как можно более полно и удобно вести учет на предприятии в требуемой аналитике.

Скачать документацию к конфигурации Учет компьютеров на предприятии (2 мб).

Конфигурации построена таким образом, чтобы однотипная информация могла быть доступна из одного места. Например, прямо из справочника рабочих мест можно посмотреть, что находится на рабочих местах, отсюда же можно ввести новые документы, сформировать отчеты по рабочим местам, комплектам и комплектующим.

В журнале учета комплектующих, можно осуществить все операции с комплектующими и расходными материалами, кроме того, осуществить отбор по основным параметрам документов: Рабочим местам, комплектам, комплектующим.

Учет оргтехники. Список рабочих мест

Учет оргтехники. Журнал работы с комплектующими

Основные возможности конфигурации

Учет оргтехники и комплектующих в ней

Конфигурация обеспечивает ведение учета в разрезе документов. Имеются все необходимые документы: Поступление, перемещение, списание, инвентаризация (кроме стандартных есть еще и специфические документы, например начало, конец внешнего ремонта, обмен комплектующих, списание расходных материалов). Возможна как распечатка стандартных бланков этих документов, так и подключение внешних печатных форм.

Учет оргтехники. Документ поступление

Партионный учет, который используется в конфигурации позволяет различать комплектующие, которые заведены разными документами, даже строками документов. У каждой комплектующей благодаря этому механизму могут быть собственные уникальные свойства.

Комплектующие находящиеся на рабочем месте разделяются на комплекты, что позволяет более удобно работать с ними группами, а так же учитывать инвентарные номера группы комплектующих, таких как системный блок. Подробнее...

Импорт сведений о компьютере из программы Everest (Aida32)

Импорт данных о комплектующих компьютеров из программы сбора данных Everest (в прошлом Aida32). Программа Эверест очень точно определяет начинку компьютера, опережая по практически всем параметрам многие конкурирующие программы и механизмы (например WMI), а встроенный в конфигурацию механизм синонимов комплектующих позволяет еще более гибко настроить импорт. Подробнее...

Учет оргтехники. Импорт данных из программы Эверест

Бюджетирование расходов в ИТ отделе

В крупных ИТ отделах возникает задача бюджетирования и планирования расходов на покупку, ремонт оргтехники.

В конфигурации бюджетирование составляется помесячно в разрезе статей расхода, которые можно настроить под потребности учета в Вашем отделе. С помощью данного блока можно ввести бюджет за выбранный период, и после проконтролировать его выполнение постатейно с помощью специального отчета. Подробнее...

Программа учета компьютеров. Ввод месячного бюджета

Учет расходных материалов

Расходные материалы учитываются также как оборудование и комплектующие, то есть поступление и перемещение осуществляется теми же документами. Различия в их списании, для этого есть отдельный документ списания, в котором дополнительно можно выбрать аналитику для списания расходных материалов. Аналитика вводится по желанию, то есть пользователь сам выбирает, какой аналитикой он будет пользоваться.

Учет оргтехники. Списание расходных материалов

Для анализа списания расходных материалов, существует специальный отчет. Подробнее...

Учет оборудования в ремонте и внешнее обслуживание

В конфигурации можно вести учет оборудования находящегося как во внутреннем так и во внешнем ремонте. Для этого существуют документы: Начало ремонта (комплектующие уходят во ремонт, который осуществляет выбранный подрядчик, или на внутренний склад ремонта), Окончание ремонта (возврат отремонтированных комплектующих), причем при быстром ремонте для регистрации возможен ввод только документа окончания.

Программа учета компьютеров. Документ окончания ремонта.

Для отслеживания комплектующих находящихся или бывших в ремонте, предназначен отчет по ремонту, в котором можно отследить как оборудование находящееся в ремонте, так и суммы потраченные на внешний ремонт. Подробнее...

Учет заказов поставщикам

Для реализации потребности ИТ отдела в отслеживании заказов на приобретение оборудования, в конфигурацию включен контур по заказам поставщикам. Для ввода заявок в конфигурации используется документ заявки поставщикам, который может быть трех видов:

Документ заявка поставщику.
  • ИТ заявка: предназначена для учета потребностей в покупке оборудования.
  • Заявка поставщикам: документ начала тендера по закупке комплектующих, отправляется участвующим в тендере поставщикам.
  • Утвержденная заявка: заявка конкретному поставщику на покупку комплектующих.

Заявки могут быть зарегистрированы на комплектующие, расходные материалы или услуги. Для отслеживания выполнения заявок поставщиками используется специальный отчет. Подробнее...

Учет пользователей оборудования

Для учета пользователей в программе разработан блок документов назначения, перевода, и выбытия пользователей. Если строгий документированный учет пользователей не нужен, то можно изменять пользователей у рабочих мест вручную. Подробнее...

Документ назначения пользователей

Учет заявок пользователей

Учет заявок пользователей одна из важных задач ИТ отдела, для их учет и был специально разработан этот блок, с помощью которого можно учитывать заявки поступившие от пользователей, а также следить за их исполнением.

Учет оргтехники. Справочник заявок пользователей

С помощью отчета по заявкам можно легко отслеживать выполнение заявок. Подробнее...


Прочие механизмы конфигурации

Механизм работы со свойствами справочников и документов

Для многих объектов системы актуально учитывать их дополнительные свойства, которые могут быть определены самим пользователем. Например, элемент справочника комплектующие типа монитор может имеет свойства диагональ, стандарты безопасности, у жестких дисков полезно знать их размер и скорость вращения дисков. Для того чтобы сделать конфигурацию гибкой и удобной был реализован механизм дополнительных свойств. Подробнее...

Справочник номенклатуры, элемент, свойства

Учет в разрезе договоров

Взаимодействия с контрагентами в конфигурации, такие как покупка, заявки на поставку, ремонт, можно учитывать в разрезе договоров.

Учет комиссии в документах

Данная возможность используется для печати в актах документов списания, поступления и перемещения. Можно ввести документ "Назначение комиссии", чтобы при печати актов, члены комиссии бралась из него.

Механизм выгрузки данных из основных отчетов

Выгрузки данных осуществляется в файлы экспорта данных DBF (данный формат был выбран благодаря тому, что его понимают большинство программ работающих с базами данных, для просмотра используйте Excel), что можно использовать для анализа данных во внешних программах, а также при необходимости перехода на другие программы учета позволит легко выгрузить всю необходимую информацию из конфигурации.

Работа с прайс-листами поставщиков

Загрузка прайс-листов поставщиков. После того как прайс лист загружен, номенклатуру из него можно подбирать в документы поступление и заказ поставщику. При подборе можно выбирать тип цены, по которой товары покупаются у поставщика.

Выбор валюты ведения учета в организации

Вы можете учитывать цены оборудования практически в любой валюте. Это актуально, если Ваше предприятие расположено за пределами России.

Прочие интерфейсные решения

Множество других решений реализовано в программе, вот только некоторые из них:

  • Механизм регистрации печатных форм. Не изменяя конфигурации можно добавить практически любую печатную форму на справочник (элемент или форму списка), документ или журнал.
  • Удобный поиск в справочниках конфигурации по наиболее важным реквизитам, который в отличие от стандартного поиска показывает сразу все элементы, которые удовлетворяют строке поиска.
  • Настройка колонок форм списков справочников, табличных частей документов и журналов. Пользователь сам может настраивать список отображаемых колонок, а также выбирать какая колонка будет активной при открытии.

При покупке данной программы предоставляется поддержка на этапе внедрения и сопровождения конфигурации в течение одного года. Новые версии предоставляются бесплатно в течение года, с описанием их установки, по электронной почте.

Все небольшие дополнения или изменения могут быть учтены, более подробно о поддержке Вы можете прочитать здесь.

Пользователи получают поддержку по электронной почте. В случае необходимости возможно консультирование по телефону.

Условия приобретения и сотрудничества читайте здесь

 

Нас выбрали:

Другие клиентыНаши партнеры